近年來,四川省樂山市峨眉山市堅持干部人事檔案工作為干部人事工作大局服務這個中心,改進服務方式,創(chuàng)新服務理念,提高服務質量,健全體制,夯實基礎,狠抓落實,使干部檔案管理工作走上了制度化、規(guī)范化、科學化的軌道。
健全體制,保障有力。干部人事檔案工作是組織工作的一個重要組成部分,是做好干部人事工作的基本前提。該市成立了干部人事檔案服務中心,始終把加強領導放在第一位。積極協(xié)調檔案中心獨立辦公場所1000㎡,嚴格按照功能分區(qū)進行高標準建設,先后投入500余萬元進行改造升級,配備了自動化控制系統(tǒng),實現(xiàn)了人工智能控制和管理。落實檔案工作責任制,嚴格考核獎懲,把干部人事檔案管理納入了單位績效考核年度工作目標中,有力地推動了干部人事檔案工作的開展。
健全制度,規(guī)范嚴密。制度完善是提高干部檔案管理水平的重要保證,該市進一步建立健全了檔案查(借)閱、收集、轉遞、保管保密、檔案管理人員職責等規(guī)章制度。制定了干部人事檔案工作的發(fā)展規(guī)劃,提出了干部人事檔案工作目標管理的總體要求,明確了檔案管理工作的努力方向。
嚴把標準,管理完善。按照中組部印發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔工作規(guī)定》的要求,通過收集歸檔程序化、鑒別整理規(guī)范化、檔案審核嚴格化、核查檔案信息的準確性、實行信息化管理等舉措,進行了兩輪干部檔案審核整理工作,對7000余份干部人事檔案進行重新鑒別、分類、排序、編目,技術加工、裝訂成卷和信息化管理。
改進服務,增強效能。該市嚴格落實干部人事檔案系列規(guī)章制度,工作中嚴格把關,做到手續(xù)不符、不全的一律不接收,又做到高效率、高質量服務,充分運用干部人事檔案信息庫,提高了利用效率,使干部檔案工作有章可循。在干部人事檔案的提供利用上,積極營造良好的檔案存放查閱環(huán)境并提供優(yōu)質的服務。工作中堅持做到“五個一樣”,即無論是領導干部,還是一般干部接待一樣熱情;無論是老同志,還是年輕同志態(tài)度一樣和藹;無論是上班時間,還是其他時間一樣耐心;無論是在職干部,還是退休干部服務一樣周到;無論是大事還是小情,一樣細心嚴謹。積極主動地為人事工作服務,前后查閱干部檔案數(shù)千次,核實其工齡、年齡、學歷、任職時間等,為干部任免、工資、職稱、退休等查找依據(jù)。工資調整表、考核表、干部任免表、職稱評審表等入檔近萬份,為組織人事工作的順利開展提供了優(yōu)質、高效、快捷的服務。(袁新)